Nagy üzletház

Név Vonalkód Cikkszám Mennyiség Legjobb beszerzési ár (nettó) Eladási ár Rendelhető Aktív Termékminőség Felvéve

Új termék

Nincs kép
Ha ki van töltve, ez az ár mindenkinek — partneri kedvezmény nem jön rá. Az akció maga a kedvezmény.
Üresen hagyva visszavonásig. A megadott nap még beleszámít.
Vékony árrésű tételeknél hasznos: az árlistás ár marad, akkor is, ha a vásárlónak egyébként van kedvezménye.

Beszerzési források (összehasonlító)

Illessz be egy beszállítói terméklinket, és a rendszer megpróbálja automatikusan behúzni a nevet, a képet és az árat.

Vonalkód / QR beolvasása

Irányítsd a kamerát a vonalkódra vagy QR-kódra.

Statisztika

Számítás…

Kintlévőség — ki tartozik, mennyivel, mióta

A ki nem fizetett rendelések eladási áron. A lista a legrégebbi tartozással kezdődik, nem a legnagyobbal: egy kicsi, féléves tartozás sürgősebb, mint egy nagy, tegnapi.

Számítás…

Amit én tartozom — beszállítónként

A beszállítói oldal, beszerzési áron. Egy számlát nem mindig lehet egyben kifizetni: minden utalás külön sor, a bank hivatkozásával. A fennmaradó összeg mindig számolt — ha a rendeléshez később még jön tétel, a tartozás magától nő.

Számítás…

Utalás rögzítése

Az utalás napja, nem a rögzítésé — így a sorrend úgy jó, ahogy a bankban van.
Ezen lehet visszakeresni a bankban, hogy tényleg elment-e. Enélkül a bejegyzés csak emlék.

Házi pénztár

A kasszában lévő készpénz mozgása, görgetett egyenleggel — ahogy egy pénztárkönyvben. Ha az egyenleg valahol negatívba fordul, az nem eltűnt pénzt jelent, hanem egy kimaradt bevételt: nem lehet kivenni több készpénzt, mint amennyi bent van.

Betöltés…

Új pénztári tétel

Enélkül a tétel nem bizonylat — oda kell írni, mi volt.

Rejtett költségek — ami elmegy, de nem látod

Nem azért rejtett, mert titkolják, hanem mert sehol nem áll egy számban. A banki jutalék tranzakciónként pár száz forint; a leltárhiány egyszer egy évben derül ki; az adott kedvezmény pedig épp az a pillanat, amiről jó érzésed volt. Külön-külön mind eltűnik a zajban.

Számítás…

Mi fogy, és mi áll a polcon

Két kérdés, és a második a fontosabb. Ami fogy, azt a pénztárnál is látod; ami áll, arról épp az a baj, hogy nem hívja fel magára a figyelmet. A polcon álló készlet kifizetett pénz, ami nem dolgozik.

Számítás…

Útnyilvántartó

A kilométeróra-állás nem formaság: abból derül ki, ha lyuk van a nyilvántartásban — két út között eltűnt kilométer. A program ezt megmutatja, nem nyeli el.
Adót és normaköltséget nem számol: az a könyvelőd dolga, a mindenkori szabályok szerint. Itt a nyilvántartás van, pontosan.

Betöltés…

Új jármű

Ahonnan a nyilvántartás indul. Innen számol a folytonosság-ellenőrzés — ha üresen hagyod, az első út előtti kilométereket nem tudjuk ellenőrizni.

Új út

A bizonylaton ez kötelező tartalom — „üzleti út" önmagában nem elég, oda kell írni, mihez.

Költségek — ami rendszeresen elmegy

Rezsi, telefon, internet, bérleti díj, biztosítás — ami akkor is megy, ha aznap egy fillért nem adtál el. A fő szám a havi teher: a negyedéves és az éves tételeket is havira bontva, mert egy 96 000 Ft-os éves biztosítás ugyanúgy havi 8 000 Ft, csak évente egyszer fizeted. Ezt a bankkivonat nem mondja meg — ott harminc külön tétel.

Számítás…

Új költség

1–28 között. A 29–31. nem minden hónapban létezik.
Kikapcsolva nem terhel, de a listában marad — így látszik, hogy nem felejtettük el.

Árrés — mennyit keresel

Csak azok a rendelések szerepelnek, ahol mindkét ár megvan. Ha a beszerzési ár hiányzik, az árrés a teljes eladási ár lenne — vagyis a hiányzó adat 100%-os haszonként jelenne meg. Az ilyen rendelés kimarad, és alul ki van írva, hány van.

Számítás…

Termékkép nagyban

Beszállítói katalógus

Ez az, amit meg lehet venni — a beszállítóid árlistáiból. A találatból egy gombbal bevételezhetsz a saját raktáradba.

Megnevezés Cikkszám Beszállító Márka Beszerzés (nettó) Eladási ár Árlista

Bevételezés

Az árrés-táblából számolva — átírhatod.

Vásárlók

A vásárlói lista neve felkínálódik a rendeléseknél a Megrendelő mezőben.

⬇️ Export Excel
Vásárló neve Számlázási név Cég neve Adószám Város E-mail Minősítés Vásárlói szint Aktív

Új vásárló

Ha ki van töltve, ez felülírja a vásárlói szint kedvezményét. Akciós termékre így sem jár kedvezmény.
Nincs feltöltve.

Beszállítók

A beszállítói lista összekapcsolódik a termékek beszerzési forrásaival — a nevük felkínálódik ott is.

⬇️ Export Excel
Cégnév Weboldal Telefon E-mail Árlista / feed Minősítés Árkategória

Új beszállító

Ahol a keresett szó áll, oda írd: {kereses}. Így a rendelésnél egy gombbal a beszállító oldalán, a cikkszámra keresve nyílik meg a termék. Ha üresen hagyod, a főoldaluk nyílik meg.

PDF, Excel, CSV vagy Word, egyenként legfeljebb 50 MB. Egy beszállítóhoz több árlista is tartozhat — a Tisza Híd például Ganteline-t és Cervát is hoz. A márka megadása nem kötelező; csak ott számít, ahol a táblázat maga nem mondja meg.

Több is bejelölhető — eszerint tudsz szűrni a listában.

Weboldal belépési adatok

A jelszó titkosítva kerül tárolásra a szerveren. Csak akkor add meg, ha valóban szükséged van rá itt — jelszókezelőben is tárolhatod helyette.

Rendelések

Dátum Rendelési szám Megrendelő Beszállító Tételek Összeg Státusz Fizetés Várható érkezés

Új rendelés

Megrendelő adatai

A saját bizonylatszámod. Üresen hagyva a program ad egyet.
A személy, aki megrendelte. A számla a lenti cégre megy.
Erre hivatkozol, ha rákérdezel, hol tart. Nem a számlaszám.

Tételek

Összesen (nettó): 0 Ft

Dokumentumok

Fájlnév Kategória Kapcsolódik Méret Feltöltve

Új dokumentum

Visszáruk

Vásárló Termék Mennyiség Állapot Rögzítve

Új visszáru

Árajánlatok

Névvel ellátott terméklisták vásárlónként.

Vásárló Megnevezés Tételek Összeg Létrehozva

Új árajánlat

Tételek

Összesen: 0 Ft

Megkeresések

Vásárló Típus Termékek Megjegyzés Beküldve Állapot

Biztonsági mentés

A program naponta hajnali 4-kor magától ment. A mentés a termékeket, partnereket, rendeléseket és a hibanaplót tartalmazza — a katalógust nem, mert az bármikor újraépíthető az árlistákból.

Visszaállítás nincs gombra kötve, és ez szándékos. A visszaállítás felülírja az élő adatot, és ami azóta történt, elveszik. Minden mentés mellett ott a pontos parancs — azt a szerveren, tudatosan kell lefuttatni.

Állapot és hibák

Ami a szerverrel és a programmal történik. Eddig ez csak a szerverre belépve látszott — egy hibásan beállított folyamat így hónapokig újraindulhatott észrevétlenül, 50 GB naplót termelve. Ez az oldal azért van, hogy ne kelljen szerencse hozzá.

Az azonos hibák egy sorban vannak, számlálóval — így egy sűrűn ismétlődő hiba nem nyomja el a többit.

Levélsablonok

A visszatérő levelek szövege. Amit itt átírsz, azt küldi a program — a frissítés nem írja felül. A kapcsos zárójeles részek ({{cegnev}}) küldéskor magától kitöltődnek.

Levél küldése

Ez megy ki, pontosan így. Egy elküldött levelet nem lehet visszavonni — olvasd át, mielőtt megnyomod. A szöveget itt is átírhatod, az csak erre az egy levélre vonatkozik.

A vállalkozás iratai

A céghez tartozó hatósági papírok: működési engedély, telephelyengedély, bejelentések, biztosítás. Nem csak feltöltve — nyilvántartva: engedélyszámmal, termékkörrel és lejárattal. A lejáratról a program magától szól, 60 nappal előre.

+ Új irat felvétele

Asszisztens — rendelésfelvétel

Mondd el a saját szavaiddal, mi jött be. Az asszisztens megkérdezi, ami hiányzik, megkeresi a partnert és a terméket, és kikeresi a katalógusból, honnan lehet beszerezni és mennyiért. Rendelést nem ad le — piszkozatot tölt ki, és a gombot te nyomod meg.

Korábbi beszélgetések — 30 napra visszamenőleg

Rendelés beolvasása a beszállító webshopjáról

Amit a beszállítód webshopján megrendeltél, abból itt rendelés lesz — Leadva állapotban. A készlet nem nő tőle: az majd akkor, amikor a rendelést „Megérkezett”-re állítod.

Ha ki tudod másolni a szöveget a webshopból, azt tedd. A másolt szöveg hibátlan; a képernyőfotó mindig karakterfelismerés, abban maradhat tévedés.

Bevételezés beszállítói számláról

A beszállítóid a számlákat bejelentik a NAV-nak, tételesen. Innen olvassuk be: ez gépi adat, nincs felismerési hiba. Amíg egy számla nem jelenik meg itt, a papírt is be lehet olvasni — lentebb.

Ha még nincs fent a NAV-nál

A beszállítónak néhány napja van bejelenteni a számlát, az áru viszont már megjött. Ilyenkor a kézbe kapott számlából is be lehet vételezni: töltsd fel PDF-ben, Excelben vagy CSV-ben, fényképezd le vagy szkenneld be, vagy másold be a szövegét. A kiolvasott sorokat a következő képernyőn végig lehet nézni, mielőtt bármi a készletbe kerül.

Számla tételei

Szállítólevélnél a program megjegyzi, mi jött be, és szól, amikor a számla megérkezik — hogy ugyanaz az áru ne menjen be kétszer.

Kereszt-beszállítói árkereső

Ugyanaz a termék hol mennyibe kerül. A katalógusban 23 606 cikkszám kapható legalább két beszállítótól.

Raktár adatai

Partnerek a NAV-ból

A NAV minden számládat ismeri, tehát a partnerek névsora ott pontosabban megvan, mint bárhol máshol — oda a másik fél is bejelenti. A beérkező számla kiállítója beszállító, a kimenő számla vevője vásárló.

Bankszámlaszámok pótlása

A bankod partnerlistájában ott van minden számlaszám. Töltsd fel a kiexportált fájlt (CSV vagy Excel), és a program név alapján hozzáírja azokhoz a partnerekhez, ahol még nincs. Meglévő számlaszámot soha nem ír felül.

Beérkezett szkennelések

Amit a bolti gépen beszkennelsz, ide érkezik: a figyelőprogram feltölti, a karakterfelismerés elolvassa, és itt megvár. Készletbe magától semmi nem kerül — a bevételezést innen te indítod el, miután átnézted a sorokat.

Profilom

A saját adataid. A szerepkör és az e-mail cím itt nem módosítható — azok jogosultsági kérdések, és Admin állítja őket a Felhasználók között.

Jelszó megváltoztatása

A jelenlegi jelszót akkor is kérjük, ha be vagy lépve: enélkül egy őrizetlenül hagyott gépnél bárki átvehetné a fiókodat.

Legalább 8 karakter.

Mit keresel?

Írd le a saját szavaiddal. Nem kell pontosan fogalmazni.

Új termék

Amit eddig megadtál

Jelentkezések

A keszlethaz.hu nyitóoldaláról érkeznek. A jelentkező szavait nem lehet átírni — az állapot és a saját megjegyzésed a tiéd.

Fotózás telefonnal

Olvasd be a kódot a telefonod kamerájával, fényképezd le a számlát — a kép itt fog megjelenni.

A kód 10 percig él, és egyetlen képre jó. Utána kérj újat.

Nem tudod beolvasni? Itt a cím

Számla lefényképezése

Kamera indítása…

A felismerés a képminőségen áll vagy bukik: tedd a számlát egyenesbe, világítsd meg, és töltse ki a képet. Ha a laptop kamerája gyenge, jobb eredményt ad, ha telefonnal fotózod és a képet feltöltöd.

Változásnapló

Szállítólevél számozása

A szállítólevél saját számsora, a számlától és a rendeléstől függetlenül. A kiadott szám a rendelésre mentődik: az újranyomtatás ugyanazt adja, nem újat — különben ugyanarról az áruról két papír menne ki két bizonylatszámmal.

Nullákkal kiegészítve, hogy rendezni is lehessen.
Ha egy meglévő számozást folytatsz, itt állítsd be.

A következő szállítólevél száma:

Saját rendelési szám

Ez a te bizonylatszámod — erre hivatkozol a beszállítónál, és ezt keresi vissza a kereső. Nem tévesztendő össze a beszállító számlaszámával: azon áll a kétszeres bevételezés védelme, és az a számláról jön.

Nullákkal kiegészítve, hogy rendezni is lehessen.
Ha egy meglévő számozást folytatsz, itt állítsd be.

A következő rendelés száma:

Kedvezmények vásárlói szintenként

Ennyi kedvezmény jár a listaárból az egyes szinteknek. Egy partnernél ez felülírható egyedi százalékkal — az adatlapján.

Akciós termékre nem jár kedvezmény. Az akció maga a kedvezmény — e nélkül egy törzsvásárló az akciós árból kapna még nyolc százalékot, és a termék veszteséggel menne ki. Ugyanígy kimarad, amit a terméknél kézzel kizártál.

Képek párosítása

A gép felkínál, a döntés a tiéd. A pontszám csak szó-egyezés, nem megbízhatóság — egy „Imbuszkulcs 9mm" magas pontot kap egy 9 részes készlet képére is.

Megjelenés

A beállítás ezen a gépen marad, nem a fiókodhoz tartozik — a boltban nagyobb betű kellhet, mint otthon.

Betűméret

Sűrűség

Mennyi hely legyen a sorok között — vagyis hány sor fér ki egy képernyőre.

Előnézet

NévCikkszámMennyiségFelvéve
Munkavédelmi kesztyű, bőrMK-40218ma 02:18
Csavarhúzó készlet, 6 részesCSK-64tegnap 14:30
Lánckenő olaj, 1 lLKO-12626. 03. 15.

Súgó

Hol találod? — a menü

A menü aszerint van csoportosítva, hogy mi tartozik egy munkafolyamathoz. Ezért van a beérkezett szkennelés a bevételezés mellett, és ezért külön a beszerzés.

🤝 Partnerek📦 Üzlet🔎 Beszerzés🧰 Eszközök⚙️ Beállítások
VásárlókRendelésekKatalógusStatisztikaÁllapot és hibák
BeszállítókBevételezés számlárólÁrkeresőJegyzettömbBiztonsági mentés
Partnerek a NAV-bólBeérkezett szkennelésekDokumentumokÉrtesítések
HírlevélLeltár betöltéseÁSZFKatalógus cseréje
LevélsablonokÁrajánlatokKuka
MegkeresésekSúgó · Bemutató újra
Visszáruk

A ⚙️ Beállítások és a 📋 Leltár betöltése csak Adminnak látszik.

Termék felvitele

Az + Új termék gombbal. A vonalkód mezőnél a 📷 ikonnal be lehet olvasni a kódot a telefon kamerájával, és ha az adatbázisokban megvan, a nevet és a képet magától kitölti. A mikrofon ikonnal diktálni is lehet a szöveges mezőkbe.

Keresés, szűrés, nyomtatás a listán

A keresőmezőben van egy 📷 gomb: a kamerával beolvasott vonalkód egyből a keresésbe kerül. EAN-13 (a bolti szabvány), EAN-8 (kis csomagolás), Code128 és QR-kód is megy — nem kell előre megmondani, melyik.

A szűrők egy „Szűrők" gomb mögött vannak. Ha be van állítva valami, a gomb kiírja — Szűrők (1) —, és ki is emelődik. Ez azért fontos, mert enélkül könnyű azt hinni, hogy üres a lista, pedig csak szűkítve van.

Ugyanebben a panelben, „Árak" szakaszcím alatt van két dolog, ami nem szűrő, hanem nézet — nem azt dönti el, mely sorok látszanak, hanem hogy milyen áron:

  • Kinek mutassam az árat? — kezdd el írni a partner nevét, és a program felkínálja. Kiválasztva az „Eladási ár" oszlop az ő árára vált: a szintjéhez vagy az egyedi százalékához tartozóra. A fejlécben ki is írja, kinek az árát nézed. Üresen hagyva a listaár látszik.
  • Beszerzési ár elrejtése — ha a vevő is látja a képernyőt. A terméklistán és a katalógusban egyszerre tűnik el, mert a vevő ugyanúgy odalát mindkettőre. Az eladási ár marad.

Mindkettő megmarad a következő megnyitásig, ezért a Szűrők gombon jelzés jelenik meg: 🙈 ha a beszerzési ár rejtve van, 💯 ha partneri árat nézel. Enélkül napokig kereshetnéd, hova lett az ár. A „Szűrők törlése" mindkettőt visszaállítja.

Kedvezmények és akciós ár

Vásárlók → 💯 Kedvezmények (csak Admin): itt adod meg, hány százalék jár az egyes vásárlói szinteknek a listaárból. Egy partnernél ez felülírható egyedi százalékkal, az adatlapján — az erősebb, mert azt kézzel vitted be.

A terméknél megadható akciós ár és hogy meddig tart (üresen visszavonásig; a megadott nap még beleszámít). Plusz egy jelölő: erre a termékre ne járjon kedvezmény — vékony árrésű tételeknél kell.

Akciós termékre nem jön partneri kedvezmény. Az akció maga a kedvezmény: e nélkül egy törzsvásárló az akciós árból kapna még nyolc százalékot, és a termék veszteséggel menne ki. A lejárt akció viszont már nem akció — onnantól újra jár a kedvezmény.

A listán az érvényes ár mellett ott a jel (akció vagy −8%) és áthúzva a listaár: abból látod, mennyit engedtél.

Telefonon a raktárválasztó a fejlécben van, a Menü mellett — a lapfülsor helyett, ami ott tördelne. Nagy képernyőn maradnak a lapfülek.

Raktárak

A terméklista fölött lapfülek vannak: minden termék egy raktárhoz tartozik, és a fülekkel lehet váltani köztük. A fül mellett ott a raktárban lévő termékek száma, alatta pedig a telephely adatai — cím, telefon, nyitvatartás.

Az ⚙️ Raktár adatai gombbal átnevezhető és kitölthető a telephely címe, elérhetősége, nyitvatartása. A + Új raktár gombbal újat hozhatsz létre. Terméket a saját űrlapján lehet átrakni másik raktárba.

Raktár törlésekor a benne lévő termékek nem vesznek el: átkerülnek egy másik raktárba, és a program megmondja, hányat mozgatott. Az utolsó raktár nem törölhető.

Rendelés rögzítése

A Rendelések fülön. A beszerzési ár nettó, az ajánlott fogyasztói ár bruttó — a mezők alatt is ott van. Ha a beszállító még nincs felvéve, az Új beszállító gombbal rögtön létrehozható, nem kell kilépni a rendelésből.

Fizetési mód és fizetve-e

A rendelésnél két külön dolgot állítasz: hogyan fizet (készpénz, átutalás, kártya) és megtörtént-e már. Attól, hogy valaki átutalással fizet, még nem fizetett — ezért a listában a Fizetés oszlopban zöld „Fizetve" vagy piros „Nyitott" jelzés áll, alatta kicsiben a mód.

Ha kifizetettre állítod, megjelenik egy Bizonylat / közlemény mező: ide az átutalás közleménye vagy a bizonylatszám írható. A fizetés időpontját a program magától megjegyzi.

A hitelkeret-figyelmeztetésbe csak a ki nem fizetett átutalásos rendelés számít bele: ami befolyt, az már nem tartozás. A fizetési adatok az Excel-exportban is benne vannak, és vissza is importálhatók.

Asszisztens — rendelésfelvétel beszéddel

A Rendelések fülön a 🤖 Asszisztens gombbal. Mondd el a saját szavaiddal, mi jött be — „Kovács Kft rendelt 12 pár védőkesztyűt" —, és megkérdezi, ami hiányzik: ki a megrendelő, milyen termék, hány darab, honnan szerezzük be.

Rendelést nem ad le. Piszkozatot tölt ki, amit az Átvitel a rendelés-űrlapra gombbal a megszokott űrlapba tesz — a Mentést továbbra is te nyomod meg.

Árat nem mond fejből. Keresni a program keres, a saját adataidban: partnerlista, terméklista, katalógus. Ha fejből mondana árat, magabiztosan tévedne — ezért nincs is más forrása. Diktálni is lehet neki: a 🎤 gombbal.

Ha a 🎤 gomb szürke, a böngésződ nem tud hangfelismerést (a Firefox és a Brave nem, a Chrome, az Edge és a Safari igen). Windowson ilyenkor a Win + H billentyűkombináció diktál bármelyik mezőbe — az a Windows saját felismerése, böngészőtől függetlenül.

Az ablak alján látszik a beszélgetés tényleges tokenszáma. A költség legyen mért, ne becsült.

Levélsablonok

Partnerek → 📝 Levélsablonok. Tizenegy kész sablon a visszatérő levelekhez: beszállítói megkeresés, árlista-kérés, árajánlat, rendelés-visszaigazolás, „megérkezett az áru", fizetési emlékeztető, visszáru, adategyeztetés, e-mail cím változás, termékajánlás, üdvözlő levél.

Mind szerkeszthető: amit átírsz, azt küldi a program, és a frissítés nem írja felül. A kapcsos zárójeles részek küldéskor kitöltődnek. Küldés előtt mindig látod a kész levelet, és ott még átírhatod — egy elküldött levelet nem lehet visszavonni.

A beszállítói megkeresés a beszállító adatlapjáról indul (✉️ gomb), és a program feljegyzi, kinek és mikor ment ki. Így két hét múlva látszik, ki nem válaszolt.

Rendelés beolvasása a beszállító webshopjáról

A Rendelések fülön a 📷 Beolvasás gombbal. Amit a beszállítód oldalán megrendeltél, abból itt rendelés lesz — Leadva állapotban. A készlet nem nő tőle: az majd akkor, amikor „Megérkezett”-re állítod. Egy képből több rendelés is kijön, ha a webshop listaoldalát fényképezted le.

Ha ki tudod másolni a szöveget a webshopból, azt tedd — a másolt szöveg hibátlan, a képernyőfotó mindig karakterfelismerés.

A program szól, ha valami hiányzik a képről: a webshop kiírja a lap tetején, hány tétel van, és ha kevesebb jött ki, kiemeli. Ezt jellemzően a webshop lebegő fejléce takarja el — görgess úgy, hogy ne takarja, és fényképezd le újra.

Függőben lévő rendelések

A fejlécben lévő 🔔 harang mutatja, hány rendelés vár még: leadva, összekészítés alatt vagy úton. Rákattintva kinyílik a lista, a legrégebben várakozóval elöl. E-mail értesítést az Beállítások → 🔔 Értesítések alatt lehet beállítani — óránként, kétóránként vagy naponta, csendes idősávval együtt.

Bevételezés számláról

Üzlet → 🧮 Bevételezés számláról. Elsősorban a NAV-ból dolgozik: a beszállítóid tételesen bejelentik a számlákat, onnan pontosan beolvasható.

Ha a számla még nincs fent a NAV-nál — a beszállítónak van néhány napja bejelenteni, az áru viszont már megjött —, ugyanitt fel lehet tölteni a kézbe kapott számlát PDF-ben, Excelben vagy CSV-ben, vagy be lehet másolni a szövegét. A kiolvasott sorokat ugyanaz a képernyő mutatja, mint a NAV-osokat: soronként eldöntöd, melyik meglévő termékhez tartozik, mit veszel fel újként, és mit hagysz ki.

Ugyanazt a számlát nem lehet véletlenül kétszer bevételezni. Ha a beszállító + számlaszám ismerős, a program a beolvasás után azonnal piros csíkot tesz a tételek fölé — kiírja, mikor és hány tétellel vételezted be —, és a gombot letiltja. Feloldani egy külön jelölőnégyzettel lehet: „Ez egy másik szállítmány — tudom, mit csinálok."

Miért nem tiltja meg véglegesen: a számlaszámot a program olvassa ki, és félreolvasásnál két különböző számla eshet ugyanarra a kulcsra. Olyankor ott állnál a szállítmánnyal, kiút nélkül. Így viszont van kiút — csak tudatosan.

Fénykép és beszkennelt papír

A papírszámlát is be lehet olvasni: a 📷 Lefényképezem gomb telefonon egyből a hátsó kamerát nyitja, a 📄 Számla feltöltése pedig elfogadja a JPG-t és a PNG-t. A csak képet tartalmazó, beszkennelt PDF-et is felismeri: kiszedi belőle az oldalak képét, és azokat olvassa el.

Ez karakterfelismerés, tehát lassabb: egy lap a szerveren fél-egy perc is lehet. Amíg dolgozik, a felület számolja a másodperceket.

Amit tudni kell róla: a neveket, cikkszámokat és dátumokat megbízhatóan olvassa, az árakat nem mindig — mérve egy tiszta szkennelésen ötből két ár ment félre. Ezért a program a számla nettó végösszegével hitelesíti a sorokat: ha a nettók összeadva kiadják, akkor az összegek jók, és a hibás egységárat visszaosztva ki is javítja. A kiolvasott értéket ilyenkor áthúzva odaírja mellé, hogy lásd, min változtatott.

Ha a végösszeg nem jön ki, azt sárga sávban kiírja: olyankor minden sort nézz át, mielőtt bevételezel. Bevételezés előtt egyébként is minden sor javítható.

A szkennelés minősége mindennél többet számít. 300 DPI, egyenesen behelyezve, jó kontraszttal. Halvány, ferde vagy zajos képnél a felismerés használhatatlan — ezt a program is jelzi. Utólag felnagyítani nem segít, mert a zajt is nagyítja; olyankor inkább szkenneld be újra.

Excel be és ki

Mind a négy listánál van export és import. Az import nem törli a meglévőt: ami hiányzik, azt pótolja, ami már ki van töltve, azt nem írja felül. A vásárlóknál a Számlázz.hu oszlopneveit is felismeri.

Partnerek a NAV-ból

Partnerek → 🏢 Partnerek a NAV-ból. A NAV minden számládat ismeri, tehát a partnerek névsora ott pontosabban megvan, mint bárhol máshol — oda a másik fél is bejelenti. A beérkező számla kiállítója beszállító, a kimenő számla vevője vásárló.

Adószám szerint vonja össze őket, tehát ha ugyanaz a cég háromféle írásmóddal szerepel a számlákon, akkor is egy sor lesz belőle. Megmutatja, ki van már felvéve és ki nem — csak az újakat lehet kijelölni. Kérheted, hogy a székhelycímet is lekérdezze a NAV-tól; az partnerenként egy külön kérés, ezért lassabb.

Bankszámlaszámok a bankból

Ugyanabban az ablakban, a NAV-os rész alatt: Bankszámlaszámok pótlása. A netbankból kiexportált partnerlistát (CSV vagy Excel) kell betölteni, és a program név szerint párosítja a partnereidhez — a banki export ugyanis adószámot nem tartalmaz. A cégjogi utótag (Kft., Zrt., Bt.) és az ékezet nem számít, tehát a „Metman Kft." és a „Metmann Kft" is összeér.

Akinek már van számlaszáma a programban, annál nem lehet kijelölni semmit: azt te vitted be, azt nem írja felül. Ahol csak részleges a névegyezés (például „Depiend" → „Depiend Plusz Kft."), ott ezt oda is írja a sor alá — érdemes ránézni, mielőtt beírod.

Nyomtatás

🖨️ gomb van a terméklistán, a beszállítóknál, a vásárlóknál, az árajánlatnál és a katalógusban. A katalógus egészét nem lehet kinyomtatni — az százezres nagyságrend —, csak amit kijelölsz; a kijelölés lapozáskor is megmarad.

Ha kijelöltél sorokat, azokat nyomtatja; ha nem, az egész szűrt listát. Nem a képernyőt teszi papírra: külön nyomtatvány épül, rajta a cégfejléc, a dátum, hogy mire szűrtél, és a teljes lista — nem csak az az 50 sor, ami éppen látszik.

A terméklistánál kétféle van: a sima Terméklista, és a Leltárív, amin üres „Megszámolt" és „Eltérés" rubrika van aláírásvonallal — azt számolás közben kézzel lehet kitölteni.

A nyomtatót a böngésző nyomtatási ablakában válaszd ki, ami a gombra megnyílik. Ott jelenik meg a gépre telepített összes nyomtató, és ott lehet PDF-be is menteni. A programban nincs külön nyomtatóválasztó: weboldal a gép nyomtatóit nem tudja felsorolni.

A fejlécben a céged neve és székhelye a NAV-tól jön, az adószámod alapján — nem kell külön beírni sehova, és nem is tud elavulni.

Árajánlat és a katalógus

Az árajánlat tételsoraiban a 🔎 gombbal rá lehet keresni a beszállítói katalógusban, és egy kattintással beírni a nevet és az árat. A katalógusban fordítva is megy: kijelölsz néhány terméket, és a 🧾 Árajánlatba gombbal mind bekerül.

Az ajánlatba az eladási ár kerül, nem a beszerzési — az ügyfélnek szóló papíron az a helyes.

Hírlevél

Partnerek → ✉️ Hírlevél. Ugyanaz a program és ugyanaz a bejelentkezés, csak külön felület — a napi raktárkezelést nem keveri össze a levélküldéssel.

A címlista az egyetlen igazság. A vásárló nem attól kap hírlevelet, hogy vásárló, hanem attól, hogy a Feliratkozók listán szerepel és aktív. Feltöltheted a vásárlókból (akinek van e-mail címe), Excel/CSV importból, vagy kézzel.

Aki leiratkozott, azt egy újabb import nem iratkoztatja fel újra. Ezért van a törlés mellett „Leiratkoztat" is: a törölt cím egy következő importtal visszakerülhetne, a leiratkozott nem. Amit lehet, azt leiratkoztasd, ne töröld.

A szerkesztő blokkokból épít: cím, szöveg, termék, kép, gomb, elválasztó, térköz. Húzással sorrendezhetők. Terméket a saját listádból vagy a katalógusból lehet behúzni — névvel, cikkszámmal, árral, képpel.

A jobb oldali előnézet nem hasonlít a levélre — az maga a levél. A szerkesztő nem a böngésző stílusaival rajzol, hanem elküldi a blokkokat a szervernek, és azt mutatja, ami tényleg kimegy. Enélkül az történne, ami minden házi hírlevél-szerkesztővel: a böngészőben szép, az Outlookban szétesik.

Kiküldés előtt mindig küldj magadnak próbalevelet, és nézd meg Gmailben és Outlookban is. A kiküldést csak Admin indíthatja, és be kell gépelni a kampány nevét — ez az egyetlen művelet a programban, amit nem lehet visszavonni. Utána a kampány befagy, nem szerkeszthető.

A kiküldött kampányra kattintva látszik, hányan nyitották meg és mire kattintottak. A megnyitás alsó becslés, nem darabszám: a Gmail és az Outlook egy része nem tölti be a képeket, amivel mérünk. A kattintás megbízhatóbb — az tényleges cselekvés.

A 🔗 Feliratkozó űrlap fülön van egy kész oldal, amit csak linkelni kell, és egy beágyazható kód a weboldaladhoz. Mindkettő kettős megerősítéssel megy: a beírt cím nem kerül azonnal a listára, hanem kap egy levelet. Enélkül bárki feliratkoztathatná a haragosát, és a te domained kapná érte a spampanaszt.

Szkenner-figyelő a bolti gépen

Ha a bolti gépen fut a figyelőprogram, amit oda beszkennelsz, magától felkerül: Üzlet → 📥 Beérkezett szkennelések. A menüpont mellett szám mutatja, hány vár átnézésre.

Készletbe magától semmi nem kerül. A felismerés téved; a bevételezést innen te indítod, miután átnézted a sorokat.

A beüzemelés leírása a forrásban: eszkozok/szkenner-figyelo/OLVASD-EL.md. A gép egy eszköz-kulccsal azonosít, nem jelszóval — azzal csak feltölteni lehet, és bármikor visszavonható anélkül, hogy bárkinek jelszót kellene cserélnie. A kulcs a Beérkezett szkennelések ablak alján kérhető, és csak egyszer látszik.

Kuka

Ami törlődik, nem vész el azonnal: az Eszközök → Kuka alatt visszaállítható. Véglegesen csak onnan lehet törölni.

Fajtánként van egy Mind jelölő is — ez az összes ott lévő tételre vonatkozik, nem csak a képernyőn látszókra. Így egy elrontott leltár-betöltés több ezer terméke is egy mozdulattal visszahozható. Az egyes tételek mellett jelölőnégyzet van, ha csak néhányat akarsz.

Katalógus kezelése

A beszállítói katalógus külön adatbázisfájl, ezért a Frissítés gomb nem hozza magával. Ha újraépült, itt lehet lecserélni. A saját terméklistádhoz ez nem nyúl.

A cserét itt végezd, ne fájlmásolással. A data mappában a katalógus mellett ott van a db.json is — abban van az összes terméked, rendelésed, vásárlód és a bejelentkezésed. Ha az egész mappát felülírod, azok elvesznek, és belépni sem tudsz. Itt csak a katalógus cserélődik, és csak akkor, ha a fájl épnek bizonyul.

Csak akkor cserél, ha a fájl megnyitható és van benne termék — hibás feltöltés nem teszi tönkre a működő keresőt.

Honnan van adatunk?

Beszállítónként: van-e megadott feed-link, feltöltött árlista, és hány terméke van a mostani katalógusban. A feed-linket ma még semmi nem olvassa be — ez mutatja meg, megérné-e megírni.

Beszállító Feed Árlista Belépés Katalógus

Beszállítói feedek beolvasása

A beszállító adatlapján megadott feed-linkről lehozza a termékeket. Ez külön lépés: előbb csak beolvassa és megmutatja, mi jött le — a katalógusba csak akkor kerül, ha alább bepipálod.

Építés a feltöltött árlistákból

Jelöld be fent, melyik beszállító árlistája menjen bele, és a program felépíti belőlük a katalógust — nem kell adatbázisfájlt gyártani hozzá. Az eddigi katalógus félretéve megmarad, tehát visszaállítható.

Katalógus törlése

A Katalógus fül és az árkereső ettől üresen marad, amíg új katalógust nem töltesz fel. A fájlt nem semmisítem meg, csak félreteszem idő-bélyeggel — így vissza lehet állítani, ha mégis kell.

Leltár betöltése

A leltár lecseréli a készletet: ami a fájlban van, az van a polcon. Először csak megmutatom, mi történne — írni csak a második gombra fog.

Függőben lévő rendelések

Amelyik rendelés még nem érkezett meg. A legrégebben várakozó van elöl — egy kattintás, és megnyílik.

Megrendelő Beszállító Állapot Rendelve Várható Tétel Összeg (nettó)

Értesítések

Minden sor egy szabály: miről, kinek, milyen sűrűn menjen levél. A kikapcsolt szabály megmarad, csak nem küld.

Új értesítés

órától óráig

Így éjszaka nem csörög a telefonod.

Enélkül óránként ugyanazt a listát kapnád újra. Ha nincs semmi függőben, egyik esetben sem megy levél.

Jegyzettömb

Általános Szerződési Feltételek — átutalásos vásárlás

Ez egy egyszerű, belső tájékoztató szöveg — nem minősül hivatalos jogi dokumentumnak.

Átutalásos (számlára történő) vásárlás esetén az alábbi maximális, egyidejűleg fennálló keretösszegek érvényesek vásárlói szintenként:

Vásárlói szint Átutalásos keret
Alapvásárló250 000 Ft
Visszajáró vásárló500 000 Ft
Törzsvásárló1 000 000 Ft
Kiemelt vásárlóKorlátlan

A rendszer figyelmeztetést jelenít meg új átutalásos rendelés felvitelekor, ha a vásárló ezzel a rendeléssel túllépné a fenti keretét. A figyelmeztetés nem akadályozza meg a rendelés rögzítését, csak jelzi a helyzetet.

Felhasználók

Kollégák (Admin/Munkatárs) és ügyfél-portál fiókok kezelése.

E-mail · beosztás Név · telefon Szerepkör Aktív Egyéb

Új felhasználó

Meglévő vásárlónál magától kitöltődik. Új vásárlónál ezzel jön létre.

A címzett egy egyhetes linket kap, amivel maga ad meg jelszót. Jelszót nem küldünk e-mailben: a levél a postafiókban marad, sokszor évekig.

Kuka

A törölt elemek ide kerülnek. Innen visszaállíthatók, vagy véglegesen törölhetők.

Termékek

Beszállítók

Rendelések

Vásárlók

Dokumentumok

Visszáruk

Árajánlatok

Költségek